Ciekawy pomysł na projekt to jedno. Równie ważne jest właściwe wypełnienie formularza. Do 2 marca będą przyjmowane wnioski do Budżetu Obywatelskiego, ale nie warto czekać na ostatnią chwilę. Formularz zawiera pola, dzięki którym możesz w łatwy sposób opisać swój pomysł.
Poniżej znajdziesz pomocne informacje, które pomogą Ci prawidłowo wypełnić formularz:
1. Pobierz aktualny formularz. Możesz go wypełnić elektronicznie lub wydrukować i wypełnić w formie papierowej. Uzupełnij wszystkie wymagane pola formularza. Koniecznie wpisz swój adres e-mail lub numer telefonu. Dzięki temu pracownicy urzędu będą mogli się z Tobą skontaktować.
2. Wymyśl nazwę projektu, która będzie oddawała jego treść, ale też będzie atrakcyjna i zrozumiała. Najlepiej, żeby nie była za długa - maksymalnie 10 słów.
3. Zastanów się czy Twój pomysł odpowiada na potrzeby mieszkańców tylko jednego wybranego rejonu miasta? Czy może jest to pomysł ogólnomiejski, z którego będą korzystać Tyszanie z co najmniej dwóch okręgów konsultacyjnych?
4. Określ jego lokalizację. Sprawdź czyją własnością jest teren, na którym ma być zlokalizowane Twoje zadanie. Pamiętaj, że pomysły powinny być zgłaszane na terenach, na których gmina może realizować działania, czyli posiada tytuł prawny do dysponowania danym terenem. Należy dołączyć do wniosku mapkę z lokalizacją zadania. Gdy jest to konieczne dołącz również zgodę spółdzielni mieszkaniowej na realizację zadania lub uchwałę wspólnoty mieszkaniowej w sprawie wyrażenia zgody na realizację zadania. Jeżeli zadanie ma się odbywać na terenie szkoły lub przedszkola należy uzyskać zgodę dyrektora placówki oświatowej.
5. Opisz szczegółowo, na czym polega projekt i z jakich działań będzie się składał. Napisz również, do kogo konkretnie będą skierowane działania albo kto najbardziej skorzysta na realizacji twojego projektu. Uzasadnij potrzebę realizacji właśnie tego pomysłu - dlaczego warto go zrealizować i jakie ma znaczenie dla miasta lub lokalnej społeczności.
6. Oszacuj koszt realizacji projektu. Możesz skorzystać z dostępnych na różnych stronach internetowych cenników, możesz wysłać zapytanie do firm realizujących podobne działania lub sprawdzić w poprzednich edycjach budżetu, czy ktoś już kiedyś realizował podobne działanie. Jeżeli nie potrafisz dokładnie oszacować ile kosztują dane działania, spróbuj wykazać szacunkowe kwoty. Ostatecznej wyceny dokonają pracownicy urzędu, którzy merytorycznie zajmują się takimi działaniami. Pamiętaj jednak, że w wyniku tej oceny, kwota może ulec zmianie.
7. W formularzu należy też wykazać czy zadanie będzie generowało koszty utrzymania w następnych latach – np.: czy postawione sprzęty będą wymagały konserwacji, czy zasadzone rośliny będą wymagały podlewania, czy postawione kosze będą wymagały opróżniania? W tym miejscu łatwiejsze jest opisywanie projektów miękkich takich jak: warsztaty, bo wraz z końcem ich realizacji zazwyczaj nie pozostaje infrastruktura, która wymaga utrzymania.
8. Dołącz listę poparcia. O swoim pomyśle porozmawiaj z rodziną, sąsiadami, znajomymi i innymi mieszkańcami. Jeśli zgłaszasz projekt, dotyczący określonego rejonu miasta, zbierz 15 podpisów od mieszkańców, którzy popierają realizację Twojego pomysłu. Jeżeli zgłaszasz projekt ogólnomiejski, potrzebujesz 40 podpisów mieszkańców. Na liście poparcia nie może widnieć podpis autora projektu. Wypełnioną listę poparcia dołącz do zgłaszanego projektu.
9. Dołącz dodatkowe załączniki. Możesz załączyć zdjęcia, rysunki, szczegółowy program warsztatów, wycenę lub inne informacje, które mogą ciekawie zaprezentować Twój pomysł. Jeżeli załączniki mają charakter utworu, musisz załączać również zgodę na wykorzystanie ich w celu realizacji budżetu obywatelskiego i publikacji. Nie zapomnij o dołączeniu załączników obowiązkowych: mapki lokalizacji, list poparcia oraz zgody opiekuna prawnego – gdy autorem projektu jest osoba małoletnia.
10. Zgłoszenia projektu możesz dokonać do 2 marca 2020 r.:
składając go osobiście w jednym z Punktów Konsultacyjnych
wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Tychy Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, al. Niepodległości 49, 43 – 100 Tychy (z dopiskiem Budżet Obywatelski)
Pamiętaj, że możesz zgłosić dowolną liczbę pomysłów!